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Devenir Secrétaire Indépendante

Le guide complet pour lancer

votre activité de secrétaire indépendante en démarrant de 0

Ce guide est fait pour vous si :

Vous êtes secrétaire ou assistante, mais vous ne vous sentez pas encore légitime pour exercer à votre compte.

Vous voulez savoir comment démarrer votre projet sereinement en freelance et par où commencer.

Vous voulez mettre toutes les chances de votre côté pour vous lancer en tant que Secrétaire Indépendante.

Ce que vous allez réaliser grâce à ce guide :

Mettre en œuvre les étapes de la création de votre entreprise.
Vous assurer de la cohérence et de la viabilité de votre projet.
Définir vos prestations et mettre en place des actions efficaces pour les vendre.
Développer et pérenniser votre entreprise.

Audrey GRANCHAMP, votre coach

"Secrétaire Indépendante depuis 2010, j’accompagne les personnes qui ont le désir de suivre le même chemin, celui de l’indépendance et de l’épanouissement professionnels.

Mon parcours est un peu semblable à celui de beaucoup d’entrepreneuses : après un BTS Assistante de Gestion PME-PMI et plusieurs années en salariat, j’ai dû démissionner de mon CDI et déménager dans une ville totalement inconnue.

C’était en juillet 2009, je venais de quitter une entreprise dans laquelle je me sentais à l’aise, avec des collègues de travail et un patron que j’avais plaisir à retrouver chaque jour, pour me retrouver sans emploi, dans un endroit où je ne connaissais personne.

Bien entendu, mon premier réflexe fut de chercher un nouveau poste dans mon domaine d’activité, mais ce que l’on me proposait ne correspondait pas à mes aspirations.

Je recherchais ce que j’avais toujours connu : une petite entreprise familiale dans laquelle je pouvais m’investir comme si c’était la mienne, avec des tâches diverses et variées, et l’on me proposait des postes dans de grandes structures où j’allais être cantonnée à des tâches fixes…

Et là, le déclic ! Mais pourquoi ne pas lancer ma propre entreprise ? Depuis le temps que j’y songeais, c’était le moment ou jamais de devenir mon propre patron !

Je me suis mise au travail d’arrache-pied dès le mois de septembre 2009. Je ne connaissais absolument rien au monde de l’entrepreneuriat et j’ai passé énormément de temps à trouver les informations dont j’avais besoin pour avancer.

D’autant plus qu’à l’époque, cette activité était très peu représentée et peu connue des professionnels. Il a donc fallu que je tâtonne…

J’ai fait face à des réactions peu encourageantes de la part des personnes auxquelles j’en parlais : certains étaient dubitatifs, voire franchement sceptiques, et d’autres ne prenaient pas mon projet au sérieux. Seules une poignée de personnes ont pensé que ça pouvait peut-être marcher, mais sans force de conviction.

En plus de tout cela, j’avais ce sentiment d’imposture. À 28 ans, je me disais que je n’avais peut-être pas assez d’expérience et que les professionnels ne me prendraient pas au sérieux… bref, je manquais de confiance en moi et je peinais à trouver du soutien dans mon entourage.

Malgré tout, durant 6 mois, j’ai construit mon offre, et en mars 2010, j’ai enfin pu démarrer mon activité de secrétariat externalisé.

Je ne vais pas vous le cacher, j’ai fait des erreurs qui m’ont coûté beaucoup de temps et d’argent !

Mais forcée de constater que mon envie de réussir a eu raison de mes doutes et de mes peurs.

Aujourd'hui, avec des clients réguliers, certains depuis le début de mon activité, et une équipe fiable avec laquelle je travaille de pair, j'ai décidé de mettre à profit mon expérience pour accompagner les personnes désireuses de se lancer dans la même aventure.

Ce que je vous dévoile vous permettra de trouver la motivation nécessaire pour vous lancer, de gagner un temps énorme dans votre projet et d’éviter de commettre les mêmes erreurs que moi qui pourraient non seulement vous coûter cher, mais aussi saper votre envie de réussir avant même de démarrer."

Ce que vous allez aborder concrètement avec ce guide :

Module 1 - Définir votre projet

Faire le point sur votre situation personnelle et valider l’adéquation avec votre projet professionnel.
Faire le point sur vos qualités et vos compétences.

Module 2 - Déterminer vos prestations

Réaliser votre étude de marché en étudiant votre clientèle cible et votre concurrence.
Définir vos prestations en fonction de l’offre et de la demande.

Module 3 - Chiffrer votre projet

Fixer vos tarifs : en fonction de la concurrence, en fonction des coûts et en fonction de la demande.
Déterminer la rentabilité de votre projet et évaluer vos besoins financiers.
Rédiger votre business plan.
Financer votre projet.

Module 4 - Créer votre structure

Faire le point sur votre situation face à la création.
Faire le point sur les structures juridiques les plus courantes.
Faire le point sur les différentes possibilités de lancer votre activité sans s’immatriculer.
Choisir votre structure de démarrage et effectuer les démarches nécessaires au lancement de votre activité.

Module 5 - Communiquer

Créer votre identité visuelle et vos outils de communication.
Faire le point sur les différentes méthodes de communication.
Mettre en place votre stratégie de communication.

Module 6 - Prospecter

Préparer votre campagne de prospection.
Faire le point sur les différents moyens de prospection.
Effectuer votre suivi de prospection.

Module 7 - Votre activité au quotidien

Organiser votre temps et votre espace.
Choisir vos outils de gestion et d’organisation.
Élaborer vos documents contractuels.
Gérer votre relation clients.

Démarrez votre activité de secrétaire indépendante sereinement, grâce à :

L'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques.
L'utilisation d'outils spécifiques à chaque étape de votre projet.
L'accès à des ressources externes.
La mise à disposition de modèles de documents.

Elles m'ont fait confiance !

photos non contractuelles

Marie D.

(09. Ariège)

"Je remercie l'univers d'avoir mis Audrey et sa formation sur mon chemin. La formation est très complète et concrète, et j'ai façonné mon activité tout le long. En fin de formation, j'ai été prête à me lancer avec des bases solides. À moi désormais d'inventer la suite, mais les bases sont là et les supports de formations aussi. De plus, la pédagogie d’Audrey et son expérience dans l'entrepreneuriat m'ont fait gagner beaucoup de temps et donc d'énergie. Merci à vous Audrey pour ce précieux accompagnement."

Aurélie P.

(26. Drôme)

"Une formation au contenu très riche, qui a durée 4 mois, à raison d'une session d'accompagnement par mois. Sur le coup, je pensais que ça allait être très long, mais en fait pas du tout. Le jour de la session de coaching, nous recevons plein d'informations, les exercices sont concrets et nous avions un mois pour avancer dessus. Audrey, notre formatrice a toujours été à notre écoute, très disponible et ses explications sont claires."

Aurélie L.

(27. Eure)

"Formation complète et instructive, j'ai démarré mon activité sereine et beaucoup plus confiante avec l'impression de n'avoir rien oublié et d'avoir fait les choses dans l'ordre. La disponibilité, la sympathie et le professionnalisme d'Audrey sont également les atouts non négligeables de cette formation. Une formation indispensable pour toute personne qui souhaite entreprendre."

Cloé R.

(74. Haute-Savoie)

"Une chance incroyable d'avoir pu suivre cette formation ! Un grand merci ! Le coup de pouce pour me lancer et vivre une belle nouvelle aventure d'entrepreneuse !"

Sabrina L.

(81. Tarn)

"Excellente formation qui m'a permis d'avancer concrètement sur mon projet de création d'entreprise. J'ai été opérationnelle tout de suite avec un premier client qui m'a contactée avant mon démarrage officiel. Vraiment ravie !"

Stéphanie M.

(94. Val de Marne)

"Formation ultra complète avec des supports de qualité. La formatrice est agréable et m'a donné toutes les clés pour avancer sur mon projet sans rien oublier."

Barbara F.

(81. Tarn)

"Très satisfaite de cette formation effectuée avec une super formatrice. Formation très complète qui m'a permis de lancer mon activité avec sérénité."

Paiement modulable

Prix abordable

280€ HT* pour l'ensemble des 10 modules.

Réglez en 4 fois sans frais pour alléger votre budget.

*le taux de TVA appliqué est celui de votre pays

Je démarre l'aventure !

En cliquant sur le bouton "payer" ci-dessus, vous acceptez que nous utilisions votre adresse email/numéro de téléphone pour vous informer sur nos services ou produits par e-mail, téléphone ou SMS, conformément à notre Politique de confidentialité. Vous acceptez également nos Conditions générales. Vos informations personnelles sont sécurisées à 100 % et ne seront jamais partagées.

Vous avez des questions ?

On a les réponses !

Le guide est-il accessible à distance ?

L’intégralité du guide est accessible en ligne. Vous pouvez le suivre de là où vous le souhaitez.

Quelle est la durée du programme ?

Vous suivez le guide étape par étape en toute autonomie, ce qui veut dire que vous pouvez avancer à votre rythme. Nous vous recommandons de prendre le temps qu'il faut pour bien assimiler chaque module et les mettre en pratique convenablement. Vous avez également la possibilité de compléter le guide par un coaching individuel. Votre coach est diponible à chaque étape de votre projet.

Quels sont les pré-requis pour accéder au guide ?

En freelance, aucun client ne vous demandera votre diplôme. C’est votre capacité à délivrer des résultats qui comptent.

Néanmoins, pour mener à bien votre projet, nous vous invitons à vérifier que vous disposez des pré-requis suivants :

- Expérience professionnelle en tant que secrétaire, assistante ou en rapport avec les fonctions supports

- Niveau de français écrit et oral correct
- Maîtrise des outils informatiques ET des logiciels de bureautique (navigateur web, traitement de texte, etc.)
- Intérêt pour l'entrepreneuriat

Puis-je suivre le guide si je n'ai aucune compétence, ni expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat ?

Notre guide n'aborde pas les compétences métier d'assistante ou de secrétaire. Il s'agit d'un guide en création d'entreprise spécifique au domaine du secrétariat externalisé. Pour le suivre comme il se doit, vous devez avoir une expérience professionnelle en tant que secrétaire, assistante ou en rapport avec les fonctions supports d'entreprise. Vous devez également savoir maîtriser les outils informatiques, ainsi que les logiciels de bureautique.

Est-ce possible de devenir salariée grâce à ce guide ?

Devenir Secrétaire Indépendante est un guide en création d'entreprise. Il est conçu pour les personnes qui souhaitent se lancer en freelance. Si votre projet est de trouver un emploi dans une entreprise, ce n’est pas l'accompagnement qu'il vous faut.

Comment puis-je accéder au guide ?

Si vous voulez accéder à notre guide ou simplement poser des questions sur celui-ci, vous pouvez prendre rendez-vous pour un appel découverte. Durant cet entretien, nous vérifierons ensemble si celui-ci correspond vraiment à votre profil et à votre projet professionnel.

Puis-je suivre le guide tout en ayant un emploi salarié ?

Oui c’est possible, à condition que vous ayez le projet de développer votre activité pour trouver vos premiers clients en parallèle et que vous disposiez de suffisamment de temps libre pour suivre et appliquer le guide.

En combien de temps vais-je trouver mon premier client ?

La plupart de nos coachées ont trouvé leur premier client dans les 5 mois à compter du démarrage de leur projet. En réalité, cela va surtout dépendre de l’assiduité et de l’effort que vous allez fournir.

Le programme est-il éligible au CPF ?

Non, notre accompagnement n’est pas une action de formation au sens du code du travail. Il n’est donc pas éligible à un financement par le CPF.

Vais-je obtenir un diplôme à la fin du programme ?

Non, Devenir Secrétaire Indépendante n’est pas une formation mais un programme qui vous guide dans le lancement de votre activité. En freelance, aucun client ne vous demandera votre diplôme. La seule chose qui compte, c’est votre capacité à lui délivrer des résultats business.

Pourrai-je poser des questions à un coach ?

Pour compléter notre guide à suivre en autonomie, vous pouvez bénéficier d'un coaching individuel en option. Il se déroule en visio et dure le temps que vous aurez défini avec un minimum de 1h00 par session. Lors de votre session de coaching individuel, nous faisons le point sur l'avancée de votre projet, nous vous apportons des corrections et des conseils pour la réussite de celui-ci et nous répondons à toutes vos questions.

De quel matériel ai-je besoin pour suivre le programme ?

Pour accéder à notre programme dans les meilleures conditions et mettre toutes les chances de votre côté pour la réussite de votre projet, assurez-vous que vous possédez bien :

- Un ordinateur fixe ou portable avec un système d’exploitation à jour (Windows, OS X, Linux).

- Une connexion internet haut-débit.

- Un navigateur internet à jour (Chrome, Firefox, Edge…)

- Une suite de logiciels de bureautique à jour comprenant à minima : traitement de texte, tableur, Pdf.